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Werkstudent Office Management (w/m/d)                            

Sei unser/e Gastgeber:in in unserem SYZYGY Office in Hamburg – direkt am Jungfernstieg!
Du suchst als Ergänzung zu Deinem Studium einen Arbeitsplatz und vor allem ein Team, in dem Du viel Verantwortung übernehmen und mitgestalten kannst. Du hast für die Fragen und Anliegen Deiner Kolleg:innen immer ein offenes Ohr. Kund:innen und Lieferant:innen sind begeistert von Deiner positiven Ausstrahlung. Du liebst es sowohl das Arbeitsumfeld als auch das Miteinander während der Arbeit und bei gemeinsamen Events zu gestalten und Deine Ideen einzubringen. Perfekt – denn dann suchen wir Dich!
Standort
Hamburg
Beschäftigung
Teilzeit
Kompetenzbereich
Administration

Deine Aufgaben

  • Du unterstützt als Ansprechpartner:in und Gastgeber:in für unsere Kolleg:innen, Kund:innen und Lieferant:innen.
  • Du betreust den Empfangsbereich einschließlich der Entgegennahme von Anrufen mit.
  • Du hilfst bei der Vorbereitung für unsere internen und externen Meetings und betreust diese bei der Umsetzung vor Ort.
  • Du bist bei der Büroorganisation inklusive Einkauf und Bestellungen für den gesamten Campus behilflich.
  • Du bearbeitest den Postein- und -ausgang.
  • Du unterstützt bei Reiseorganisation und -buchung und bist als Teil des Office Management-Teams Ansprechpartner:in für alle Anliegen rund um die Reisekostenabrechnungen.
  • Du packst bei der Organisation von internen und externen Events sowie beim Onboarding neuer Kolleg:innen mit an.
  • Du hilfst bei der Steuerung und Koordination des lokales Facility Managements sowie externen Dienstleistern und übernimmst den Kontakt zur Gebäudeverwaltung.

Das bieten wir:

Flexible Arbeitszeiten
Du willst morgens später anfangen oder abends früher los? Kein Problem, du gestaltest Deinen Arbeitstag mit unseren flexiblen Arbeitszeiten.
Events & Feiern
Wir haben gern eine gute Zeit miteinander. Egal ob beim Sommerfest, auf der Weihnachtsfeier, beim Agenturfrühstück oder bei einem spontanen Feierabendbier.
Gesundheit
Dein Well-Being ist uns wichtig: Mehr Bewegung durch unsere regelmäßigen Lauf-, Yoga- und Fitness-Sessions & mit bestens ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplätzen.
Power für Zwischendurch
Mit Essensschecks fürs gemeinsame Lunchen, Süßigkeiten und Snacks, Kaffeespezialitäten, Kaltgetränke jeglicher Art und die ein oder andere Eisgroßbestellung.
Gestaltungsmöglichkeiten
Abwechslungsreiche Aufgaben, Raum für Deine Ideen und Interessen und die Möglichkeit voneinander zu lernen – im Lunch&Learn oder in den teamübergreifenden Fachmeetings.
Immer mobil bleiben
Ob unter der Woche oder am Wochenende – mit Deinem bezuschussten HVV- oder MVV-Ticket.

Was Du mitbringst

  • Du bist eingeschriebene:r Student:in und kannst neben deinem Studium für 12-20 Std./ Woche vor Ort tätig sein.
  • Du hast ein selbstbewusstes Auftreten kombiniert mit einer positiven Ausstrahlung.
  • Du hast einen serviceorientierten, selbständigen Arbeitsstil mit Hands-On-Mentalität.
  • Du hast ein Auge für Details, um das Hamburger Office zu pflegen und mitzugestalten.
  • Du hast Kommunikationsstärke, Improvisationstalent und Multi-Tasking-Fähigkeit.
  • Du hast exzellente Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Wenn Deine Neugierde geweckt ist:

Sende uns Deine Unterlagen einfach per E-Mail oder ruf an. Bitte beachte dabei unsere Datenschutzhinweise.

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People & Culture Katja Eckart
Recruiting Manager
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